社会人が会社に行きながら博士の称号を得るためのライフハック

目標／課題管理

今回は目標の管理について，ご紹介します．

私が使っている目標管理術．これは

• 他人に締め切りを定めてもらう
• 自分で優先順位を定める

の２つです．

研究活動，特に私のように一人で研究を行っている場合，ついついだらだらとしてしまいます．これを予防するためには

• 学会や研究会での講演に頻繁に申し込む
• 論文の投稿は，「○○小特集号」「Special Issue on〜」を狙う

を行うのが効果的です．これらは原稿の締め切りが決まっている（他人に決められている）ため，目標になるのです．また，「課程を修了する」という大前提がある訳ですから，修了要件に必要な「実績」を鑑みてこれらの優先順位を決定します．

• 優先順位は自分で決める・・・自分で選択した責任を持つ．
• 締め切りは他人が決める・・・間に合わなかったら恥ずかしい

このふたつの強制的な心理的「足かせ」により，目標を管理することができます．

この考え方は仕事にも応用できます．
　仕事が上司から依頼される
　締め切り日を聞く「いつまでやればいいですか？」
　　if 明確な答えが無い　
　　　　then　次に明確な指示があるまで仕事をしない
　　else if  ずっと先　
　　　　then 作業量を見積もり，後回し
　　else if 具体的に指示「明日まで」
　　　　then 作業量を見積もり，今始めるべきか，後回しできるか判断
　　else if 直ちに，緊急性を要する
　　　　then 直ちに始める
のように「他人に締め切りを決めてもらう」「自分で優先順位を決める」の２つの条件で自分の行動をプログラムできます．

注意は，これらの管理法は「あるプロジェクトの中のタスク管理」ということです．大きなプロジェクトの命題や目標を決めるのはまた別なプロセスになるでしょう．

時間の使い方，作り方

会社に行きながら，研究をするというのは大変であることを最近身にしみて感じます．もっとも悩ましいのは時間の使い方，あるいは作り方です．標準履修期間は３年ですが，さらにこれに仕事が入るため，時間はいくらあっても足りません．常に効率がよく，無駄のない行動を意識し続けることが大切です．

・スケジュール管理

私が利用しているのはGoogle Calendarです．これには，１５分以上かかる「やるべき，やらなければいけない行動」をすべて登録します．今日はどのくらいの量の仕事があるのか，明日できる仕事はないか，このスケジュールを移動すれば，ここに時間ができる，などのチェックが直感的に行うことができます．GTDにも一役買います．思い浮かんだことで１５分かかるものはとりあえずどこかに突っ込んでおくと，忘れずに実行できます．１５分かからないものはその場でやってしまいましょう．

・朝

１時間早く起きて会社に行く前に研究しましょう．帰った後はやりたくないでしょうし，お酒につきあわないと行けないとなっても，その日はもう既に研究した達成感もあって研究に対する罪悪感も軽減されて楽しめるでしょう．早く起きると家族のいる方には邪魔されずに研究できます．

・電車

論文を読もうと思ってもなかなか席に座れず，無理な場合があります．ましてやラッシュで何かしようと思っても不可能な方もいるでしょう．そんな方は，英語の勉強に専念するのがいいかもしれません．
リスニングの勉強です．私はApple iPod touch 8GB MA623J/Aを利用して，英語学習用Podcastを聞いたり，DUO 3.0 CD基礎用 (3)を聞いて，単語力を増やしたりしています．もしお金に余裕のある方だとemobileのemoneを契約し，インターネットで情報を取得するのもいいですし，PDFを入れて論文を持ち歩くのもいいと思います．

・会社帰り

早く帰れる人はスターバックスによって論文を読む，英語の勉強をするといったことを１時間行うとTVの誘惑に負けずに勉強できます．

このほかにもいろいろな場面で時間を作れることがあるでしょう．何かアイデアがありましたら教えてください！