社会人が会社に行きながら博士の称号を得るためのライフハック

情報を自動収集するための仕組み

皆さん，こんにちは

今日は私が取り入れている「情報を自動収集する仕組み」についてご紹介します．今回は，以下の４つをご紹介します．

• Google Reader
• technorati
• Google Alerts
• Stumble upon
• メールマガジン

Google Readerは，ご存知の方も多いはずです．いわゆるRSSリーダーです．RSSを生成しているブログやニュースサイトを登録しておくと，その登録サイトの更新やその中身を自動的に収集してくれます．定期的に購読したいブログを登録しておくと便利です．

Technoratiは，興味のあるキーワードを登録しておくと，それに関連したブログを自動的に収集してくれます．さらに，キーワードごとに収集した情報をRSSで配信してくれます．これが大きな魅力です．つまり，このRSSをGoogle Readerなどのリーダーに登録していれば，Google Reader一つにいろいろな情報が自動的に集まってきて，一元管理できるのです．たた，Technoratiに登録されていないブログはキーワード検索の対象外です．さらにそのキーワードについて注視したいばあいは検索サイトを同時に利用します．

そこで，Technoratiと同時に使用したいのがGoogle Alertsです．これは，興味のあるキーワードを登録しておくと，これに関連した情報が新たに検索された場合，そのサイトをメールでお知らせしてくれる機能です．これに登録しておけば毎回Googleで検索する手間が省けます．

面白いモノとしてはStumble Uponがあります．これは，いわゆるソーシャルブックマークですが，このサービスが提供しているツールバーがあります．これをIEなりFirefoxにインストールします．そのツールバーの「Stumble!」というボタンを押すと，他のユーザーがブックマークしているサイトにランダムで飛びます．「今日暇だなー」というとき，絶大な威力です．英語のみ．だと思うのですが，日本語の設定などあれば教えてください．

最後にメールマガジンです．私はメールの数が増えるのがいやであまり登録していなかったのですが，これがとても使えることがわかりました．評価の高いものはやっぱり情報がしっかりしています．私のおすすめは「ビジネスブックマラソン」です．膨大なビジネス書の中からおすすめを毎日届けてくれます．私もこんなメルマガを書いてみたいものです．

目標／課題管理

今回は目標の管理について，ご紹介します．

私が使っている目標管理術．これは

• 他人に締め切りを定めてもらう
• 自分で優先順位を定める

の２つです．

研究活動，特に私のように一人で研究を行っている場合，ついついだらだらとしてしまいます．これを予防するためには

• 学会や研究会での講演に頻繁に申し込む
• 論文の投稿は，「○○小特集号」「Special Issue on〜」を狙う

を行うのが効果的です．これらは原稿の締め切りが決まっている（他人に決められている）ため，目標になるのです．また，「課程を修了する」という大前提がある訳ですから，修了要件に必要な「実績」を鑑みてこれらの優先順位を決定します．

• 優先順位は自分で決める・・・自分で選択した責任を持つ．
• 締め切りは他人が決める・・・間に合わなかったら恥ずかしい

このふたつの強制的な心理的「足かせ」により，目標を管理することができます．

この考え方は仕事にも応用できます．
　仕事が上司から依頼される
　締め切り日を聞く「いつまでやればいいですか？」
　　if 明確な答えが無い　
　　　　then　次に明確な指示があるまで仕事をしない
　　else if  ずっと先　
　　　　then 作業量を見積もり，後回し
　　else if 具体的に指示「明日まで」
　　　　then 作業量を見積もり，今始めるべきか，後回しできるか判断
　　else if 直ちに，緊急性を要する
　　　　then 直ちに始める
のように「他人に締め切りを決めてもらう」「自分で優先順位を決める」の２つの条件で自分の行動をプログラムできます．

注意は，これらの管理法は「あるプロジェクトの中のタスク管理」ということです．大きなプロジェクトの命題や目標を決めるのはまた別なプロセスになるでしょう．