社会人が会社に行きながら博士の称号を得るためのライフハック

情報を自動収集するための仕組み

皆さん，こんにちは

今日は私が取り入れている「情報を自動収集する仕組み」についてご紹介します．今回は，以下の４つをご紹介します．

• Google Reader
• technorati
• Google Alerts
• Stumble upon
• メールマガジン

Google Readerは，ご存知の方も多いはずです．いわゆるRSSリーダーです．RSSを生成しているブログやニュースサイトを登録しておくと，その登録サイトの更新やその中身を自動的に収集してくれます．定期的に購読したいブログを登録しておくと便利です．

Technoratiは，興味のあるキーワードを登録しておくと，それに関連したブログを自動的に収集してくれます．さらに，キーワードごとに収集した情報をRSSで配信してくれます．これが大きな魅力です．つまり，このRSSをGoogle Readerなどのリーダーに登録していれば，Google Reader一つにいろいろな情報が自動的に集まってきて，一元管理できるのです．たた，Technoratiに登録されていないブログはキーワード検索の対象外です．さらにそのキーワードについて注視したいばあいは検索サイトを同時に利用します．

そこで，Technoratiと同時に使用したいのがGoogle Alertsです．これは，興味のあるキーワードを登録しておくと，これに関連した情報が新たに検索された場合，そのサイトをメールでお知らせしてくれる機能です．これに登録しておけば毎回Googleで検索する手間が省けます．

面白いモノとしてはStumble Uponがあります．これは，いわゆるソーシャルブックマークですが，このサービスが提供しているツールバーがあります．これをIEなりFirefoxにインストールします．そのツールバーの「Stumble!」というボタンを押すと，他のユーザーがブックマークしているサイトにランダムで飛びます．「今日暇だなー」というとき，絶大な威力です．英語のみ．だと思うのですが，日本語の設定などあれば教えてください．

最後にメールマガジンです．私はメールの数が増えるのがいやであまり登録していなかったのですが，これがとても使えることがわかりました．評価の高いものはやっぱり情報がしっかりしています．私のおすすめは「ビジネスブックマラソン」です．膨大なビジネス書の中からおすすめを毎日届けてくれます．私もこんなメルマガを書いてみたいものです．

目標／課題管理

今回は目標の管理について，ご紹介します．

私が使っている目標管理術．これは

• 他人に締め切りを定めてもらう
• 自分で優先順位を定める

の２つです．

研究活動，特に私のように一人で研究を行っている場合，ついついだらだらとしてしまいます．これを予防するためには

• 学会や研究会での講演に頻繁に申し込む
• 論文の投稿は，「○○小特集号」「Special Issue on〜」を狙う

を行うのが効果的です．これらは原稿の締め切りが決まっている（他人に決められている）ため，目標になるのです．また，「課程を修了する」という大前提がある訳ですから，修了要件に必要な「実績」を鑑みてこれらの優先順位を決定します．

• 優先順位は自分で決める・・・自分で選択した責任を持つ．
• 締め切りは他人が決める・・・間に合わなかったら恥ずかしい

このふたつの強制的な心理的「足かせ」により，目標を管理することができます．

この考え方は仕事にも応用できます．
　仕事が上司から依頼される
　締め切り日を聞く「いつまでやればいいですか？」
　　if 明確な答えが無い　
　　　　then　次に明確な指示があるまで仕事をしない
　　else if  ずっと先　
　　　　then 作業量を見積もり，後回し
　　else if 具体的に指示「明日まで」
　　　　then 作業量を見積もり，今始めるべきか，後回しできるか判断
　　else if 直ちに，緊急性を要する
　　　　then 直ちに始める
のように「他人に締め切りを決めてもらう」「自分で優先順位を決める」の２つの条件で自分の行動をプログラムできます．

注意は，これらの管理法は「あるプロジェクトの中のタスク管理」ということです．大きなプロジェクトの命題や目標を決めるのはまた別なプロセスになるでしょう．

東京工大の電子ジャーナルが気になる

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Originally uploaded by Tamori Hideaki

みなさま　こんにちは

最近の私のメインの研究活動場所は東京工大の大岡山キャンパス．なんといっても文献の数が多い．トランザクションもさることながら，議事録もとても豊富．食堂も大きい，本屋も大きい．環境もいい．

その東京工大の図書館ですが，最近電子ジャーナル閲覧端末が出来た．お金払うと学外者でも使用できるようです．平日のみ利用可能で，私はまだ利用できていないのですが，次の平日休みのときはぜひ利用してみようかと思います．

社会人の博士課程は自宅での活動が多くなりがちなので，文献も近くに無いという状況になりがちです．こういった図書館も近くにない，というかたはやはりネットワークでの検索が主になります．おすすめは
・cinii
・IEEE xplorer
・citeseer
・ACM
・google scholor
ですが，意外なところで，
・bibdesk
というソフトウェアもおすすめです．基本的には持っている文献を管理したり，bibtexを生成するソフトなのですが，論文検索機能もついていて，これがなかなか便利です．無料の論文だとダウンロードまで出来ます．

大学図書館のオンラインが使いたいという方は研究室に頼んで大学のネットワークにVPNで接続するという方法もあります．

メモを効率的に持ち歩く

お久しぶりです．

原稿提出の締め切りが迫っていたために更新が滞っていました．
さて，本日はメモを何処でも忘れずに持ち歩く方法です．アイデアは歩きながらのほうが浮かぶことがあります．でも，肝心なときメモが無い．メモがあってもペンが無い．そういったことをなくすための方法をご紹介します．

用意するものは

• メモ帳（rhodiaの一番小さいやつ．ミシン目が入っていて，切れるもの）
• ペン（ストラップにぶら下げられるようなもの．PenPodがおすすめ）
• リード式のキーホルダー（KEY-BAKというメーカーのがおすすめ．ハンズに売ってます）
• ノート（コクヨのB5 Slimサイズがおすすめ）
• のり（テープの達人と言うのがおすすめ）

まず，メモ帳に穴をあけます．メモ帳が厚いので，大きめのパンチを用意して，隅っこの，束になっている部分（ホチキスの盛り上がりの横あたり）に力技です．その穴を利用してキーホルダーにぶら下げます．ペンと一緒にぶら下げて，キーホルダーをいつもベルトにくっつけておけば何処でもメモがくっついてきます．

書いたメモはノートにのりで貼付けます．ノートの作成方法は「超メモ帳」方式でまとめるといいです．

ちなみに，ノートは仕事も，研究も，プライベートも，スケジュールもTODOも，すべて１冊のノートでまとめるべきです．研究のアイデアは仕事中や，会議中に浮かぶかもしれないのです．そのとき素早く確認できるし，なんせデータベースは一つにいいと思っているからです．

flickr

こんにちは．

先日，友人の結婚式の２次会の司会を頼まれました．３人で取り仕切ったのですが，私の担当はパソコン系担当ということで，プレゼンテーションソフトでゲームのイメージ画像を表示するというものでした．

例えば，「トイレットペーパーはや巻き競争」を行うときにはトイレットペーパーの画像，「賞品はうまい棒」というときにはうまい棒の画像を表示します．

これらの画像，なかなかありません．そこで，flickrというサイトに登録し，写真の検索を行ってみたところ，欲しかった画像が全てありました．

これは単なる遊びだけではなく，学会のプレゼンテーションにも利用できると思う訳です．フーリエ変換のイメージ画像が欲しい，となるとflickrにいき，FFTと検索すればいい．googleサーチでなかなか画像が見つからないとお嘆きの方にはとてもおすすめです．

「仕組み」仕事術

ご無沙汰しております．

仕事でも，博士課程の大学院研究生活でも，同じような仕事，いわばルーチンワークを行うことが良くあります．でも，なかなかこれらを毎回スムーズに行うことって難しい．５分ですむようなことが，前回やったことを思い出したりで結局１時間かかったり．

例えば，Javaで実行メモリ容量が小さくて，実行中にエラーが起きたりします．実行オプションに-Xmx512mとつけてやれば解決するのですが，これは一回やっておくとしばらくはしなくていい．でも，新しいプロジェクトを作成して，同じようなエラーが起きたりすると「あれ，どうだったっけ・・・」とサイトで調べて．結局１時間．これって，どこかにメモっておけば，と後悔する訳です．

こういったその解決策を紹介してくれているのが今回ご紹介する本です．この本の中で「チェックシートを作る」「どんどんやり方を人に教える」ことが，そのときは面倒でも結果的には時間が短縮できる．その短縮した時間を考える仕事（研究）に使う，との考え方が紹介されています．時間がないとお嘆きの方，必読です．

カメラを持ち歩く

みなさん，こんにちは

本日はカメラについてご紹介します．

一昔前は30万画素で10万円ほどしたデジカメですが，最近は安価で高性能なものがたくさん販売されています．このデバイスを使わない手は無いと思い，今日はライフハック的なご紹介をします．

デジカメ with ホワイトボード

ホワイトボードは便利ですが，残しておけないのが欠点と言えます．そんなときはデジカメで撮影しておきます．プレゼンを自分で行いながら，動画で撮影するというのもなかなか便利です．最近では文字撮影モードというものもあり，この機能を利用すると文字が見やすく撮影できます．

ボイスレコーダー代わり

動画で記録できるものがほとんどですが，この機能を用いて，例えばボイスレコーダーのかわりを果たすことも出来ます．ボイスレコーダーはライフハックには欠かせませんが，あいにく私は持っていません．最近はこの動画機能で声を録音して，後で聞き直しています．そのときの状況も撮影されるので，記憶に残りやすいと言えます．

私も最近カメラを購入しました．RICOH GR Digital 2 です．コンパクトで持ち運びが便利でおすすめですし，動画，文字撮影機能，台形補正機能があり，おすすめです．もちろん，高画質での通常撮影も全く問題ありません．

身の回りにあるアイデアを保存するにはコンパクトなデジカメが役にたちます．ぜひ，利用しましょう．

ホワイトボード

皆さん，こんにちは．

今日はホワイトボードを自宅に設置する方法をご紹介します．
アイデアをひねり出すときに非常に有用なのはホワイトボードです．学校や会社では良く見かけることができます．「ホワイトボードのある家の子供は成績が良い」とも言われ，その効果は絶大です．しかしながら，自宅で研究するものにとっては高くて場所も取り，正直無理と半ばあきらめかけていました．

しかし貼ってはがせるホワイトボードと言うものを見つけました．

こちらは，なんと壁に貼れちゃうのです．場所も取らない，しかも比較的安価でPostIt謹製です．家族会議にも使用できる優れもの，ホワイトボーダーにはたまりません．

外国の方からメールがきました．

皆さん，こんにちは．

私の研究は少しかわっていることをやっているもので，あまりそれに関する文献なども見つかりません．海外には私と同じようなことをやろうとしている奇特な，それは冗談ですが，方がいらっしゃるようで，たまにメールなどがきます．先日もドイツの方からメールを頂き，やり取りをしているのですが，やはり英語です．

私はとっても英語に苦手意識があり，ちょっと面倒だなと思いながら返事を書くのですが，しかしながらこれほどまでに英語の練習になることはありません．頼りになるのはアルクやエキサイト翻訳．これらを利用して何とか練習と思い返事をしている次第です．

つくづく英語は大事だ，と思う今日この頃です．やはり，使わないとだめですね．英語の論文も書きたいところです．

学割を利用する

社会人といえども、高いお金を払って学生をやるのですから、それなりに、なにか、アドバンテージがほしいと思いませんか。

学生証をもらえるわけですから、さまざまな学割を利用することができます。たとえば映画。学生料金で入れます。演劇、ボウリングなども学生料金です。

いや、もっと研究で利徳を得られないか、ということであれば、アカデミックパックの利用が可能です。私はMacで研究を行っていますが、MacのオンラインストアにはApple Store For Educationがあります。少し安くハード、ソフトが購入できます。また、Macで開発を行う方にはApple Developer ConnectionのADC Student Membershipの購入をお勧めします。最新OS+開発ツール+ハードウェア割引購入権+Tシャツ(!)で12,800円となります。もちろんWindowsを利用されている方もたくさんのアカデミックパックを利用することができるかと思います。Adobe,Office・・・。

学会費も学生扱いでいいようです。

高い授業料の元を取る、とはいいませんが、うまく利用して研究を進めていきましょう。

ちなみに昨日論文、といってもレターですが、採録が決定しました。とりあえず一安心です。